Messenger-Marketing: Tools, Strategien und Einsatzmöglichkeiten
Es ist zwar noch Sommer, aber es lohnt sich, jetzt schon an die Planung der Weihnachtsfeier zu denken. Schließlich soll genügend Zeit bleiben, um alles perfekt vorzubereiten.
Weihnachtsfeiern sind ein schöner Jahresabschluss, eine Anerkennung für die harte Arbeit der Mitarbeiter und eine großartige Gelegenheit, das Gemeinschaftsgefühl zu stärken. Als Organisator stellt man sich viele Fragen: Wie gestalte ich eine Feier, die allen Spaß macht, im Budget bleibt und im Gedächtnis bleibt?
Kennen Sie Ihre Mitarbeiter gut genug?
Der Schlüssel zu einer gelungenen Weihnachtsfeier ist, dass sie zu den Menschen passt, die daran teilnehmen. Es gibt keine Universallösung, die für alle Unternehmen funktioniert. Daher ist es sinnvoll, sich ein wenig umzuhören: Was sind die Hobbies, Vorlieben und Geschmäcker Ihrer Kollegen? Möchten sie einen ruhigen, geselligen Abend oder lieber ein kleines Abenteuer?
Auch Inklusivität ist wichtig. Berücksichtigen Sie, wenn jemand bestimmte Aktivitäten aus gesundheitlichen, religiösen oder privaten Gründen nicht mitmachen kann oder will. Niemand sollte sich ausgeschlossen fühlen!
Vollversorgung oder gemeinsames Projekt?
Die Art der Feier hängt auch von der Größe und Kultur des Unternehmens ab. Soll die Feier eine Einladung der Geschäftsführung sein, bei der sich die Angestellten zurücklehnen und genießen können? Oder passt es besser zum Team, wenn die Feier gemeinsam organisiert wird und jeder einen Beitrag leistet?
Soll die Feier eine Gelegenheit bieten, sich besser und ungezwungen kennenzulernen? Dann sind gemütlichere Formate wie ein gemeinsames Essen oder Ausfahrten passend. Oder kennen sich alle schon lange und möchten mal etwas Neues zusammen erleben? Dann sind hobbyorientierte Aktivitäten oder Spiele vielleicht die bessere Wahl.
Eine Feier für alle Sinne(?)
Überlegen Sie, welche Art von Erfahrung sinnvoll ist. Vielleicht eine Kombination aus verschiedenen Veranstaltungsteilen? Soll der Erlebnis- oder Genusscharakter im Vordergrund stehen?
Beispielsweise könnte man erst in einer Boulderhalle Team-Building betreiben und sich danach im Steakhouse stärken. Oder doch lieber eine gemütliche Kremserfahrt mit Glühwein und anschließendem Buffet? Auch Karaoke oder eine Talentshow können für jede Menge Spaß sorgen.
Was gibt es in der Umgebung? Was ist Ihr Budget?
Ein entscheidender Faktor bei der Planung einer Weihnachtsfeier ist das Budget. Es legt den Rahmen fest und bestimmt, welche Art von Veranstaltung möglich ist. Hier einige Tipps:
- Angebote in der Umgebung: Lokale Restaurants, Event-Locations oder Outdoor-Aktivitäten bieten oft kostengünstige und spannende Optionen. Saisonale Angebote und Rabatte zur Weihnachtszeit können ebenfalls genutzt werden.
- Kostenaufteilung: Überlegen Sie, wie die Kosten aufgeteilt werden können. Manchmal sind Mitarbeiter bereit, einen kleinen Beitrag zu leisten, insbesondere für außergewöhnliche Erlebnisse.
- Partner und Kinder: Entscheiden Sie im Voraus, ob Partner und Kinder eingeladen werden sollen. Dies kann die Kosten erheblich beeinflussen, aber auch das Gemeinschaftsgefühl stärken.
- Transport und Logistik: Berücksichtigen Sie die Anreise der Gäste. Müssen Transportmittel organisiert werden, oder ist der Veranstaltungsort gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar? Denken Sie auch an Parkmöglichkeiten.
- Catering und Unterhaltung: Überlegen Sie, welche Art von Verpflegung und Unterhaltung am besten zu Ihrer Feier passt. Von einem festlichen Buffet bis hin zu Food-Trucks oder einem gesetzten Dinner – die Auswahl ist groß.
Fazit
Die Vielfalt der Mitarbeiter bietet viele Möglichkeiten für eine Weihnachtsfeier, aber auch Herausforderungen bei der Planung. Budget, lokale Verfügbarkeit bestimmter Angebote und verschiedene Interessen schränken die Auswahl ein. Der Austausch mit den Mitarbeitern ist daher entscheidend. Nutzen Sie Feedback von vergangenen Feiern und berücksichtigen Sie die Wünsche Ihrer Mitarbeiter.
Das Ziel ist, dass sich die Mitarbeiter das ganze Jahr auf die Feier freuen und nicht nur kommen, weil sie sich gezwungen fühlen. Die Feier soll im Gedächtnis bleiben, die Mitarbeiter motivieren und ihnen das Gefühl geben, gesehen und wertgeschätzt zu werden – besonders in der besinnlichen Zeit. Also: Auch wenn es noch Sommer ist – viel Spaß bei der Planung Ihrer tollen Weihnachtsfeier!
