Modul 1 – Die Eventbranche verstehen und kennenlernen

  • Einführung in die Welt des Eventmanagements
  • Gründe und Ziele von Events
  • Merkmale und Lebenszyklus von Veranstaltungen
  • Eventarten, -formate, -kategorien
  • Unterscheidung Online, Offline, Hybride Events
  • Die Eventplanung als Prozess
  • Innovation und Erlebnis
  • Eventerfahrung und Bedeutung
  • Event impacts und legacies
  • Exkurs: Leadership und Management als Baustein erfolgreicher Eventplanung

 

Modul 2 – Ein Event vorbereiten und planen

  • Die Eventplanung als Projekt
  • Ein Event konzipieren
  • Ein Event als Inszenierung
  • Personal- und Teamplanung – Partner, Stakeholder und Crew
  • Offline-Event planen
  • Ein Online-Event planen
  • Ein hybrides Event planen
  • Sonderfall: Eine Messe planen
  • Ein Event barrierefrei gestalten
  • Organisatorische Maßnahmen zur COVID‐19‐Prävention

 

Modul 3 – Ein Event rechtssicher gestalten und optimal finanzieren

  • Notwendigkeit für rechtliche Aspekte im Veranstaltungsmanagement
  • Vertragsrecht
  • Haftung
  • Öffentlich-rechtliche Vorschriften und Genehmigungen
  • Rechtsfragen bei Messen und Ausstellungen
  • Corona-Auflagen
  • Datenschutz
  • Eventfinanzierung
  • Break Event Analysis
  • Business Plan
  • Kalkulation
  • Budget
  • Förderung von Events
  • Eventsponsoring

 

Modul 4 – Ein Event erfolgreich vermarkten und Besucher gewinnen

  • Grundlagen des Eventmarketings
  • Public Relations und Journalismus
  • Planung von Event Marketing
  • Marketingmaßnahmen vor dem Event
  • Marketingmaßnahmen während des Events
  • Marketingmaßnahmen nach dem Event
  • Die Kraft der Community für das Eventmarketing nutzen/Community-Engagement
  • Exkurs: Ambush Marketing

 

Modul 5 – Den Tag der Veranstaltung erfolgreich meistern und Konflikte minimieren

  • Einführung ins Risikomanagement
  • Vorab-Checkup für Veranstaltungen
  • Anreise und Begrüßung der Gäste
  • Eventlocation und Infrastruktur
  • Eventgastronomie und Catering
  • Konfliktmanagement

 

Modul 6 – Ein Event nachbereiten und abschließen

  • Ein Event für die Beteiligten abschließen
  • Eventevaluierung
  • Marketing nachbereiten
  • Vorbereitung auf das nächste Jahr (insofern wiederkehrende Veranstaltung)

 

Modul 7 – Aktuelle Trends erkennen und für das Eventmanagement nutzen

  • Trends im Veranstaltungsmanagement Einführung (Ideen- und Innovationsmanagement)
  • Corporate Social Responsibility und Nachhaltigkeitsagenda
  • Trend: Green Events
  • Trend: Hybride Events
  • Praxistrend: Fuckupnight
  • Praxistrend 2: Corporate Content Festivals