Viele kennen das Phänomen: Eine Aufgabe muss dringend erledigt werden, doch man drückt sich um diese Notwendigkeit herum, weil die Tätigkeit anstrengend, unangenehm und zeitraubend ist. Gern wird jede Ablenkung genutzt, um die ungeliebte Aufgabe auf die lange Bank zu schieben. Das Resultat: Der Druck wächst und mit ihm der Stress, denn um eine Erledigung kommt man einfach nicht herum.
Diesem Teufelskreis entkommen Sie mit der Eat-that-frog-Methode. Diese Methode für ein effizienteres Zeitmanagement geht auf den amerikanischen Erfolgscoach Brian Tracy zurück, der diesem Prinzip vor mehr als 15 Jahren ein ganzes Buch widmete.
Was ist die Eat-that-frog-Methode?
Zum Verständnis der Eat-that-frog-Methode müssen die Fantasie und die Vorstellungskraft bemüht werden.
Ein Gedankenexperiment: Stellen Sie sich vor, Sie sitzen am Küchentisch und vor Ihnen steht ein Teller, auf dem ein lebendiger Frosch liegt. Sie halten Messer und Gabel in der Hand und wissen, Sie müssen diesen Frosch bei lebendigem Leib verspeisen. Die Haut des Frosches ist glitschig, Schleim glänzt auf der Oberfläche und das Tier verströmt einen modrigen Geruch. Sie verabscheuen diese Vorstellung? Dann haben Sie die Metapher bereits verinnerlicht.
Die Vorstellung, einen lebendigen Frosch zu essen, ist für die meisten Menschen abstoßend und sie empfinden Ekel bei dem Gedanken. Genauso verhält es sich mit einer schwierigen Aufgabe, die in diesem Fall den Frosch verkörpert und deren Erledigung wie ein Damoklesschwert über Ihrem Kopf schwebt.
Welche komplizierten oder unangenehmen Aufgaben im Einzelnen immer wieder aufgeschoben werden, hängt stark vom beruflichen Umfeld ab. Manchmal ist es ein Anruf, mit dem ein verärgerter Kunde beruhigt werden muss. Manchmal ist es ein Vier-Augen-Gespräch mit dem Vorgesetzten. Manchmal ist es die Erstellung einer Präsentation für das nächste Meeting.
Verspeisen Sie den Frosch am frühen Morgen!
Gemeinsam ist allen unangenehmen Aufgaben, dass sie keinesfalls unerledigt bleiben dürfen und aus diesem Grund wie ein dunkler Schatten über Ihnen schweben. Die Quintessenz nach Brian Tracy: Erledigen Sie die unangenehmsten Aufgaben sofort und am frühen Morgen, denn schlimmer kann der Tag nicht werden!
Bemühen Sie noch einmal Ihre Fantasie und stellen Sie sich vor, die Aufgabe wäre längst erledigt. Welche Last mag von Ihren Schultern abfallen, wenn der ungeliebte Frosch endlich verspeist ist und Sie die unangenehme Prozedur hinter sich gebracht haben? Die Eat-that-frog-Methode gibt Antworten auf diese Frage:
- ein gutes Gefühl stellt sich ein, weil Sie eine komplizierte Aufgabe bewältigt haben
- Sie empfinden Stolz, die Kraft aufgebracht zu haben, die Dinge anzupacken
- Sie sind frei von emotionaler Belastung und können sich auf andere wichtige Dinge konzentrieren
- Sie starten mit frischem Elan in den Tag, denn Sie haben die Gewissheit, etwas Wichtiges erledigt zu haben
- Sie schöpfen neue Kraft, weil Sie das Gefühl haben, ein großes Stück vorangekommen zu sein
Praxistipps: So verspeisen Sie den Frosch
Nachfolgend ein paar Tipps, damit die „Aufschieberitis“ nicht doch die Oberhand gewinnt und Sie tatkräftig an die Erledigung der wichtigen Aufgabe gehen:
- Identifizieren Sie die wichtigste Aufgabe bereits am Vortag und behalten Sie die Erledigung fest im Blick. Es handelt sich um einen Termin, der keinen Aufschub duldet.
- Das Verspeisen des Frosches ist die erste Tätigkeit des Tages – ohne Wenn und Aber. E-Mails müssen warten, bis die Aufgabe erledigt ist.
- Dulden Sie keine Ablenkung während der Arbeit. Bleiben Sie fokussiert, bis der schlüpfrige Lurch vom Teller verschwunden ist.
- Den glitschigen Frosch hinunterzuwürgen, ist eine famose Leistung. Belohnen Sie sich nach Abschluss der Arbeit!
- Nutzen Sie den Schwung und nehmen Sie sich den nächsten Frosch vor. Dieser ist nur noch halb so groß wie sein Vorgänger und das Ekelgefühl ist demzufolge weniger stark ausgeprägt.
Das Eat-that-frog-Prinzip ist ein Baustein für ein effizienteres Zeitmanagement. Wie Sie diese Methode in der Praxis umsetzen, Produktivität im Home-Office lernen und sich selbst richtig organisieren, lernen Sie im Fernkurs Digital Leader, den die HSB Akademie anbietet.