Sie starten in Ihren Arbeitsalltag und all Ihre Unterlagen sind bereits schon früh auf Ihrem Schreibtisch verstreut? Sie kommen vor lauter Suchen nicht mehr zum Arbeiten? Keine Frage – an Ihrem Arbeitsplatz läuft so einiges schief und es ist an der Zeit, ihn richtig einzurichten!
Die meiste Zeit verbringen wir am Schreibtisch
Haben Sie einen Bürojob, kennen Sie das: Fast acht Stunden am Tag – oder zumindest den größten Teil Ihrer Arbeitszeit verbringen Sie am Schreibtisch bzw. am eigenen Arbeitsplatz. Deswegen sollte dieser so gestaltet sein, dass Sie damit gut und angenehm arbeiten können. Das bedeutet: Für oft durchgeführte Tätigkeiten sollten Sie keine langen Laufwege in Kauf nehmen müssen und Ihr Arbeitsfluss sollte ungestört sein. Schlicht und einfach: Sie sollten in einer Atmosphäre arbeiten, in der Sie sich auch wohlfühlen.
Dynamischer vs. statischer Arbeitsbereich
Generell kann der Arbeitsplatz in zwei Bereiche aufgeteilt werden: der dynamische und der statische Arbeitsbereich.
Der dynamische Arbeitsplatz befindet sich rund um den Schreibtisch und ist gleichzeitig Ablage für alle dynamischen Tätigkeiten, also Arbeitsprozesse, die Sie am Tag sehr oft durchführen. Im dynamischen Arbeitsbereich befinden sich nur Akten, auf die Sie mehrmals am Tag zugreifen müssen und die Sie schnell und mit nur einem Griff benötigen.
Der statische Arbeitsbereich beinhaltet die Ablage für alles, was Sie am Tag nicht so oft benötigen, wie z.B. Akten, Archiv oder Altablage. Informationen, die hier zur Verfügung stehen, müssen und werden kaum verändert, weil sie seltener gebraucht werden.
Weniger ist mehr
Schwer vorstellbar, aber wahr: Auf Ihrem Schreibtisch benötigen Sie nicht mehr als Ihren Computer, das Telefon, einen Notizblock mit Stift und den Terminkalender. Alles andere wie Schreibutensilien (Schere, Locher, Hefter, Stifte) können Sie in einem Rollcontainer unter oder neben dem Schreibtisch ablegen. So haben Sie immer Ordnung auf dem Schreibtisch.
Wichtig ist, dass Sie häufig benötigte Gegenstände oder Akten, also wichtige Arbeitsmaterialien, immer in Griffweite haben. Im Gegensatz dazu sind alle weniger häufig benötigten Gegenstände in Regalen oder Schränken aufzubewahren.
Ergonomischer Arbeitsplatz
Gerade bei vorwiegend sitzenden Tätigkeiten sollten Sie einen ergonomischen Arbeitsplatz haben, um auch dort dynamisch arbeiten zu können. Folgende Grundregeln sollten Sie bei der Einrichtung eines ergonomischen Arbeitsplatzes beachten:
- Der Bürostuhl sollte höhenverstellbar sein und eine Sitzhöhe von 42 bis 53 cm und eine Sitzbreite von 40 bis 48 cm haben.
- Der Schreibtisch sollte ein Mindestmaß von 80×160 cm haben.
- Die Schreibtischhöhe sollte 19 bis 28 cm über der Sitzhöhe liegen.
- Der Bildschirm sollte mindestens 24 Zoll groß sein.
- Die Tastatur sollte einen Abstand von 10 cm zum Schreibtischrand haben.
- Die Beine sollten mindestens im 90-Grad-Winkel stehen.
Bürostuhl nicht unterschätzen!
Von großer Bedeutung ist vor allem der Bürostuhl. Dieser sollte eine verstellbare Neigung der Rückenlehne aufweisen. Ideal ist eine dynamische Rückenlehne, die in verschiedenen Stellungen eingerastet werden kann und deren Federungsstärke sich nach Bedarf verändern lässt. Die Neigung der Sitzfläche sollte sich an die Neigung der Rückenlehne anpassen lassen.
Bewegung, Bewegung, Bewegung
Zu viel Sitzen schädigt auf Dauer die Gesundheit. Denn Bewegungsmangel stellt einen zentralen Risikofaktor für die Gesundheit dar und zieht zahlreiche negative Folgen für die Lebensqualität nach sich. Durch Bewegungsmangel existiert ein höheres Risiko für Herz-Kreislauf- sowie Muskel-Skelett-Erkrankungen. Aber wenn Sie sich nun denken „Aber ich sitze doch den ganzen Tag am Schreibtisch, was soll ich denn da machen?“ – ganz einfach: Bewegen können Sie sich im eigenen Bürostuhl mit dem dynamischen Sitzen. Das bedeutet, so oft wie möglich die Sitzposition zu wechseln. Beim dynamischen Sitzen wechselt man zwischen einer leicht nach vorn geneigten, einer aufrechten und ausbalancierten und einer zurückgelehnten Sitzhaltung. Somit erreichen Sie einen Wechsel von Belastung und Entlastung der beteiligten Muskeln. Auch Sitzbälle oder Balancekissen können Ihnen helfen, beim Sitzen in Bewegung zu bleiben.
Dynamische Arbeitsplätze sind auf dem Vormarsch
In den USA bereits in vielen Unternehmen etabliert, sind auch in Deutschland dynamische Arbeitsplätze auf dem Vormarsch. Dynamische Bürostationen können in verschiedenen Ausführungen aufgestellt werden. So kann beispielsweise mit Sitzergometern gleichzeitig gearbeitet und sich bewegt werden. Auch Laufbänder ermöglichen das Arbeiten und Bewegen im Stehen. Geeignet sind dynamische Arbeitsplätze z.B. für Bürotätigkeiten wie Telefonieren oder routinierte Abläufe wie E-Mails checken.
Bedenken Sie: Die meiste Zeit des Tages verbringen Sie im Büro und am Schreibtisch. Richten Sie Ihren Arbeitsplatz also so ein, dass Sie erstens dynamisch arbeiten können, sich zweitens viel bewegen und drittens einfach wohlfühlen – denn dann lässt es sich am besten arbeiten.